• <samp id="loaad"><s id="loaad"></s></samp>

    <progress id="loaad"></progress><sub id="loaad"></sub>

    首 頁公司概況新聞中心行業新聞黨風廉政運營服務工程養護稽查機電安全生產石青文化學習交流
    路況信息:   站內搜索:
      您現在的位置是:首頁>>石青文化>>學習交流

    淺談公文處理幾點注意事項

    點擊次數:100 發布時間:2023-11-30 來源: 河北石青高速公路有限公司


        公文,可以理解為“公務文書”,于企業而言,公文是依法依規開展經營管理和公務活動的重要工具,公文能夠反映各單位進行公務管理過程,發布后具有法定的權威性和特定效力,同時它具有規范的體式(格式),提高公文寫作與處理水平是提高經營管理效能的前提條件和重要體現。
        其中公文處理尤為重要,它是公文擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的綜合性工作,如何做好公文處理工作,現從公文處理的兩個環節淺談幾點注意事項。
        一是擬制公文要樹立整體觀念。公文擬制包括公文的起草、審核、簽發等程序,是相關部門將與經營活動有關的信息材料進行系統的收集、加工、整理出適用的信息,將其形成文稿,再進行修改、完善、審核、簽批的過程。
        作為主辦部門一是應熟知公文的規范體式以及公文要素的具體要求,正確使用文種并規范格式;二是公文內容應從實際出發,分析問題實事求是,所提方案措施切實可行,且正文應內容簡潔,主題突出,觀點鮮明,結構嚴謹,表述準確,文字精練;三是涉及其他單位、部門職權范圍內的事項,主辦部門必須征求相關單位、部門意見,力求達成一致,重要文件需由單位負責人主持、指導起草工作。
        二是公文辦理要提高責任意識。公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔,該環節需要各責任部門協調合作、積極跟進、通力配合,是公文處理中最繁雜且重要的環節,容不得任何一個環節的疏漏和懈怠。
        收文辦理。公司行政人事部作為公文管理主管部門,各部門、單位收文外部送達的公文,應及時提交行政人事部進行登記上傳(緊急文件可先行請示領導意見跟進落實),隨后按照程序呈閱公司相關領導,主辦部門辦理根據領導批示抓好落實,其中涉及上級單位急文,行政人事部根據上級單位批辦意見,在系統內提請公司領導批示的同時,發送主辦部門知曉并按要求會同協辦部門準備材料和按時上報,緊急必要且涉及重大事項的需第一時間征求主管領導意見,避免因系統流轉不及時或理解方向錯誤等原因造成文件的遲報、漏報等現象,同時要及時將辦理情況及相應上報材料上傳系統,以便日后查證。
        發文辦理。嚴格意義上將是指以本單位名義制發的公文,是從簽批以后直至成文印制完畢、傳遞發出的一系列工作過程。發文有內部發文和外部發文,其中外部發文需要注意一是使用正確的文種及規范格式;二是正確使用主送單位的全程和簡稱;三是上行文應在正文后備注聯系人及聯系電話,以便后期事宜的溝通;四是擬制公文部門根據辦理和上報要求及時跟進發文進度,需報送上級單位的告知行政人事部上報要求,以確保的規定時間內正確報送至指定單位或部門。在此過程中,行政人事部會與公文擬制部門在核稿、審批、復核、發送等環節進行反復溝通、確認,以確保最終成文的規范、有效和及時。
        整理歸檔。即公文處置辦理完畢后整理歸檔過程,需各部門按照一定的標準,對已辦結公文做出歸檔、暫存等安排的過程。經過近十年的檔案整理工作的開展,各部門在公文跟辦及打印歸檔方面均能按照規范及時打印,同時不斷從中總結經驗,如頁碼提前標注并在首頁備注“共X頁”,提前對照檔案保存年限進行分類、日常及時清除固定文件的訂書釘等等,為節約檔案集中整理時間,提高歸檔效率打下基礎。
        公文處理中還有公文管理環節,是指遵循保密、公開、檔案等法律法規的相關要求,對公文保管、利用、安全等實施科學系統管理的過程,包括涉密公文保管和使用、公文公開發布、公文撤銷和廢止、公文移交等諸多內容,因涉及面廣、注意事項繁多,本次不在此贅述,謹以以上兩環節注意事項作為分享,望各位資深及專業人士批評指正。(行政人事部  張偉秀)

        上一篇: 淺談一體化體系的建設
        下一篇: 如何提高寫作能力
    行業鏈接
    版權所有:河北石青高速公路有限公司 網站管理
    地址:石家莊市裕華西路15號 電話:0311-83057594
    您是第 位來客
    黄网站免费观看视频视频免费观看,男人操女人逼全黄,免费观看男人和女人日B的视频,黄色网站视频录像